元器件采購必備知識(shí)有哪些

    對(duì)于一個(gè)公司而言，接更多的項(xiàng)目無疑是創(chuàng)造利潤的最佳途徑。但是該公司是否能夠“吃得下”這個(gè)項(xiàng)目，或者是更多的項(xiàng)目還是取決于公司的整體實(shí)力，只有綜合實(shí)力提升了，口碑才會(huì)被推廣出去，認(rèn)可的客戶越來越多，轉(zhuǎn)介紹率必然也會(huì)上升。

    但大家是否清楚一個(gè)公司想要有效地做好項(xiàng)目，運(yùn)營好企業(yè)，那么人員力量、元器件采購即材料、法律知識(shí)、機(jī)器設(shè)備的先進(jìn)與否、生產(chǎn)環(huán)境都是客觀因素。對(duì)于元器件采購的工作，大抵上是供應(yīng)鏈部門的工作，很多行外人可能就是覺得元器件采購最重要的點(diǎn)是價(jià)格，殊不知，元器件采購必備知識(shí)有很多，包括了方方面面，下面就由東莞市博遠(yuǎn)電子有限公司的采購專員來同大家介紹一番：

    第一點(diǎn)：元器件采購的“品名”與“料號(hào)”。

    首先要知道的就是“品名”以及“料號(hào)”，也是詢價(jià)單上所應(yīng)必備的最基本資料。供應(yīng)商必須知道如何來稱呼所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，這即是所謂的“品名”以及其所代表的“料號(hào)”，這也是買賣雙方在日后進(jìn)行后續(xù)追蹤時(shí)的一個(gè)快速查辦以及檢索的依據(jù)。

    料號(hào)因?yàn)樵诿恳豢蛻糁杏衅洫?dú)特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號(hào)動(dòng)輒多達(dá)十多個(gè)位數(shù)，其中更包括有數(shù)字及英文字母在內(nèi)。料號(hào)中一個(gè)位數(shù)的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個(gè)產(chǎn)品的料號(hào)。

    第二點(diǎn)：根據(jù)生產(chǎn)需求，確認(rèn)元器件采購量。

    通常供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)都需要知道買方的需求量，這是因?yàn)椴少徚康亩喙褧?huì)影響到價(jià)格的計(jì)算。數(shù)量信息的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”；“不同等級(jí)的需求數(shù)量”等。

    在這里，東莞市博遠(yuǎn)電子有限公司的采購專員特別指出來一個(gè)通病。那便是很多單位會(huì)因?yàn)楹ε铝可俣鵁o法得到好價(jià)格。此時(shí)，雖然采購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產(chǎn)的價(jià)格，如果在真正進(jìn)行采購后無法達(dá)到報(bào)價(jià)的預(yù)期數(shù)量時(shí)，供應(yīng)商不是提高價(jià)格，便是在其他方面減少對(duì)客戶的服務(wù)，到頭來得不償失的還是自己。因此，對(duì)需求量的信息應(yīng)很實(shí)在的與供應(yīng)商溝通，同時(shí)采購也可拿出市場(chǎng)預(yù)測(cè)來說服供應(yīng)商，如此才能達(dá)到長期配合、持續(xù)供貨的目的。

    第三點(diǎn)：至關(guān)重要的命脈——品質(zhì)需求。

    在進(jìn)行元器件采購的過程中，需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核備案，這也是絕多數(shù)大公司的要求，對(duì)自己公司的后臺(tái)備案審核該供銷商的資質(zhì)文件，包括有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品代理授權(quán)證書、供貨質(zhì)量保證協(xié)議、產(chǎn)品的檢測(cè)證書、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證體系認(rèn)證證書、特殊產(chǎn)品的行業(yè)認(rèn)定證書等等，而后才是簽署合同，蓋章，簽字，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)。

    在文章的最后，博遠(yuǎn)電子采購專員友情提醒一下，對(duì)于有能力的公司，最好是能夠聘請(qǐng)一位專業(yè)的法務(wù)，對(duì)于每一份合同進(jìn)行審核修改，保證每一次合同簽署的正確性。